A medida que la tecnología avanza y crece la competencia en el mercado con respecto a los equipos médicos, proveedores de atención médica invierten en instrumentos para equipar un hospital de forma eficiente.
Equipar un hospital no es una tarea fácil, se recomienda realizar un estudio previo para determinar cuáles son las necesidades primordiales.
Antes de equipar un hospital, es necesario contar con un equipo de planificación hospitalario, para realizar un trabajo más rápido y efectivo.
Tener conocimiento de distintas marcas para los equipos médicos, garantiza obtener aquellos que sean adecuados a los requerimientos de los propietarios, pagándolos al costo que más se ajusta al presupuesto.
Para equipar un hospital se debe tomar en cuenta:
Contratos de servicio
A la hora de equipar un hospital, muchas veces se pasa por alto las posibilidades de ahorro o la alternativa de disminución de gastos, con respecto a la contratación de los servicios.
Mientras se realiza el proceso de compra de los equipos médicos para equipar un hospital, el fabricante trata de convencer al comprador de adquirir los contratos extendidos.
Muchas veces estos contratos suelen ser muy costosos. En la mayoría de los casos estos mantenimientos o reparaciones las realiza cualquier otro técnico capacitado que sea más económico que los que ofrece en el contrato extendido.
De esta forma, se reducen los gastos por modelos en la fuente para las instalaciones de atención médica.
Recomendamos que, en vez de realizar los contratos extendidos, inviertas en técnicos internos que realicen estos trabajos.
Compra biomédica
Es posible encontrar ocasiones suplementarias de reducción de gastos y ahorro. Estas incluyen los equipos médicos que no fueron parte del planeamiento de biomédicos del hospital, como lo son las camas y esterilizadores.
En la mayoría de los casos se encuentran bajo una prestación externa de servicios que realmente no se requiere. Es allí cuando hay que considerar las camas de hospital como algo más que un simple mueble.
Las camas se incluyen como equipos médicos para diagnósticos y terapéuticos. Por ello, es necesario mantenerlas bajo la experiencia de expertos en equipar un hospital, de esta manera se cuidará la inversión.
Igualmente, debes procurar que los proveedores trabajen conforme a las normas de agencias reguladoras de equipos médicos para diagnostico o terapéuticos.
Los servicios deben estar bajo los estándares de limpieza establecidos a la hora de equipar un hospital. Este es un paso muy importante si de ahorrar en la inversión se trata.
Gastar lo necesario
Es normal buscar en el mercado los últimos equipos médicos que cuentan con las mejores funcionalidades y características. Pero muchas veces pasa que, al comprar equipos, no cubren realmente las necesidades del hospital.
Aunque en muchos casos adquirir equipos médicos que cubren las necesidades actuales y futuras generan muchas ventajas, hay que tomar en cuenta que, a la hora de equipar un hospital, menos es más.
Con adquirir los equipos médicos que cubran las necesidades del hospital es suficiente. Con esto, se logrará disminuir proporcionalmente los gastos.
Antes de realizar la compra de algún equipo médico debes informarte sobre todas las características y que otras opciones de él existen en el mercado. De esta manera, elegirás la opción que mejor se ajuste a las necesidades de tu presupuesto.
Garantías extendidas
Mediante el proceso de adquisición de utensilios médicos para equipar un hospital, es imprescindible tener cuidado con aquellos contratos de servicio y sus cláusulas.
Muchas veces se presenta una disminución de apalancamiento después de haberse emitido la orden de compra. Por esto, debes encargarte de buscar alternativas que amplíen las garantías.
Estas incluyen todas las actualizaciones de software de los aparatos médicos o sistemas que deben ser adquiridos para equipar un hospital, y aquellas claves de servicio, las cuales están incluidas en el contrato de compra y venta.
El equipo de planificación y los propietarios deben realizar un estudio minucioso de las garantías existentes durante la adquisición de quipos médicos y servicios básicos.
Las garantías extendidas, aunque generalmente tienen un costo elevado, producen una inversión a largo plazo.
Gracias a las garantías extendidas, podrás asegurar un cambio de equipos cuando ocurra un percance, siempre que la falla esté dentro de las cláusulas.
Estandarización
Estandarizar influye mucho a la hora de realizar una reducción de gastos, equilibrando las prioridades impulsadas por los propietarios y los médicos.
El equipo encargado de la adquisición de los equipos médicos deberá determinar y asociar los requerimientos de cada aparato.
De esta manera, se establecerán prioridades y será una buena forma para controlar los gastos que conlleva equipar un hospital.
Muchas veces se producen descuentos cuando se realizan compras en grandes volúmenes. Asegúrate que el sitio donde estés adquiriendo los equipos médicos ofrezca rebajas para disminuir gastos.
Adquirir un socio
La adquisición de nuevas herramientas médicas para equipar un hospital puede ser abrumador, sobre todo si la inversión es hecha de forma individual.
Ante este escenario, compartir los gastos con un tercero a través de una sociedad es la mejor opción, pues se reduce la carga que significa una inversión individual.
Una vez que esté definida la sociedad, deben contar con un consultor jurídico para que los asesore respecto a la inversión y todo lo que necesitan para equipar un hospital.
Fuente:
beckershospitalreview.com